コンビニ経営のお役立ち情報

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やすオーナー

最近、外国人の方の応募が増えてきたんですけど、正直何を確認すればいいのか分からないんですよね…。

それは重要な話ですね。今回は外国人従業員を雇う際の注意点を解説していきます！

社労士・久保田

1. 外国人従業員を雇用する際の確認事項

一般的に外国人従業員を雇う際は、下記の項目を確認するようにしましょう。

• 在留資格の確認
• 雇用保険や社会保険加入状況の確認
• 職場内での言語やコミュニケーションスキル

在留資格の確認については、在留カードを直接見て確認しましょう。
特に、『資格外活動許可』がないと働けないケースもあるので、直接在留カードを確認せず口頭だけのやり取りで済ませてしまうと、後々トラブルに発展する可能性があります。

また、「給与を現金で手渡ししてほしい」、「外国人雇用状況届出書を出さないでほしい」といった相談をしてくる方の採用は控えた方が無難です。
最初からオーバーワーク等を企んでいるケースもあるので、慎重な見極めが重要です。

全然知らなかったです。特に人手不足で早く採用したい時は、現金手渡しの条件とか受けてしまいそうですね…。

社労士・久保田

やすオーナー

そうですね…。しかし、最悪の場合、不法就労につながってオーナー様へ罰則が発生してしまうケースもあるので、冷静に見極めることも重要になってきますね。

2. 外国人従業員を雇用した後の確認事項

やすオーナー

無事雇用することが決まった場合、何か対応するべきことはありますか？

外国人従業員の場合、通常の業務に加えていくつか対応すべき項目があります！

社労士・久保田

外国人従業員の雇用が決定した後は、下記項目を実施するようにしましょう！

• パスポートと在留カードのコピーを取って保管
• 事業所管轄のハローワークに『外国人雇用状況届出書』を提出
  ※雇用保険の加入要件に満たさない人でも要提出
• （留学生・家族滞在など）週28時間以内の就労時間制限

パスポートと在留カードのコピーは、万が一のトラブル時にも重要な証拠になりますので、保管することを推奨します。
ただし、個人情報になるので、プライバシーに配慮した上で、適切に保管するように注意しましょう。

3.まとめ

・雇用する前に在留カードを直接見て確認する
・少しでも違和感がある相談があれば、無理に雇用を進めない
・雇用後は対応すべき項目がある

やすオーナー

今後、外国人従業員を雇用する際はしっかり確認するようにします！

そうですね！
ケインズアイでは、外国人従業員への対応や従業員管理などの疑問をLINEやSMSを通じて相談できます！疑問点がありましたら、お気軽にいつでもご連絡ください！

社労士・久保田